Ab 2015 werden die Jahresberichte / das Benchmark mithilfe einer Datenbank erstellt. Die Zentren geben ihre Kennzahlen auf Jahresbasis direkt in die Datenbank ein. Hierzu erhält jedes Zentrum im ersten Quartal des Folgejahres einen Zugang von der Zertifizierungsstelle und gibt die Kennzahlen bis Ende des zweiten Quartals ein.
Dabei ist der Datenschutz gewährleistet, jedes Zentrum hat nur Zugang zu seinen eigenen Kennzahlen. Manche Kennzahlen müssen nur alle 3 Jahre erhoben werden. Im Cockpit ist markiert, welche Kennzahlen zu welchem Zeitpunkt erhoben werden müssen. Die Datenbank weist jedem Zentrum die zu dokumentierenden Kennzahlen in jedem Jahr spezifisch zu.
Der Jahresbericht wird im 3. Quartal des Folgejahres in anonymisierter Form veröffentlicht. Zusätzlich erhält jedes Zentrum die Auswertung seiner eigenen Daten im Vergleich zu den gepoolten Daten der anderen Zentren.